Combien de micros ?
Un micro par personne qui parle en même temps sur scène, plus au moins un micro baladeur pour les questions de la salle. Pour une table ronde, prévoyez un micro par participant. Et un micro de secours : c'est le plan B le plus simple.
Quelle diffusion ?
Le son doit arriver au dernier rang sans assourdir le premier. Dans une salle profonde, on ajoute des enceintes relais plutôt que de monter le volume. Les salles très réverbérantes, comme les volumes patrimoniaux, demandent un réglage particulier.
Quel écran ?
La règle d'usage : plus la salle est profonde, plus l'image doit être grande pour rester lisible. Vérifiez aussi la lumière du jour : face à des fenêtres, un vidéoprojecteur perd beaucoup ; un écran LED résiste mieux. [Règle de dimensionnement chiffrée à valider par notre directeur technique.]
Qui tient la régie ?
Enchaîner les présentations, lancer les vidéos, couper un micro qui siffle : il faut quelqu'un dont c'est le seul travail. Sans régisseur, c'est l'orateur qui gère, et cela se voit.